በሰነድ ፍሰት ውስጥ ጨምሮ በይነመረቡ በሁሉም አካባቢዎች ይበልጥ እየተስፋፋ ነው ፡፡ ከሌሎች ዘዴዎች ይልቅ ሰነድ በኢሜል መላክ ብዙ ጊዜ ቀላል እና ፈጣን ነው። ሪፖርቱን በኢሜል በትክክል ለመላክ እንዴት?
አስፈላጊ
- - ስካነር;
- - ኮምፒተር;
- - ወደ በይነመረብ መድረስ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በኢሜል የሚፈለገውን ሰነድ መቀበል ከቻለ ከአድራሻው ጋር ያረጋግጡ ፡፡ እያንዳንዱ ድርጅት ለዚህ ጉዳይ የራሱ የሆነ ደንብና ደንብ አለው ፡፡ ለምሳሌ እንደ የሩሲያ ፌዴሬሽን የጡረታ ፈንድ እና የፌደራል ግብር አገልግሎት ያሉ የመንግስት ኤጀንሲዎች ከድርጅቶች የሚመጡ ሪፖርቶች በኤሌክትሮኒክ ፊርማ የታጀቡ እንዲሆኑ ይጠይቃሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ለኩባንያው ኮምፒተር አንድ ልዩ ፕሮግራም ማውረድ እና ለኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ኃላፊነት ያለው ሰው ፊርማ ሆኖ የሚያገለግል ልዩ ዲጂታል ኮድ ለመመዝገብ መጠቀም ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 2
ቀደም ሲል በወረቀት መልክ የተቀረፀ ሪፖርት ለመላክ ከፈለጉ መቃኘት (መቃኘት) ይችላሉ ፡፡ ተቀባዩን የማይገነባ ከሆነ ታዲያ በሪፖርቱ ውስጥ ለማካተት በሚፈልጉት መረጃ ላይ በመመርኮዝ በኤሌክትሮኒክ ሰነድ በጽሑፍ ወይም በሠንጠረዥ ቅርጸት መፍጠር ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 3
ሪፖርቱን ከደብዳቤው አካል ጋር ያያይዙ ፡፡ እባክዎን በቫይረስ አደጋ ምክንያት ብዙ ሰዎች በፖስታ የተላኩላቸውን ፋይሎች እንደማይከፍቱ ልብ ይበሉ ፡፡ ስለሆነም የተቀባዩ በእውነቱ እርስዎ እና የኮምፒተር ስርዓቱን ጠላፊ አለመሆኑን እርግጠኛ እንዲሆኑ በደብዳቤው አካል ውስጥ መላክዎን ምንነት መግለፅ አለብዎት ፡፡
ደረጃ 4
እንደ ጉግል አናሌቲክስ ያሉ አንዳንድ የሪፖርት ስርዓቶች የራሳቸው የጽሑፍ ማቅረቢያ ሥርዓት አላቸው ፡፡ ከሪፖርቱ ጋር መሥራት ከጨረሱ በኋላ በማያ ገጹ አናት ላይ በሚገኘው “ኢሜል” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ከዚያ ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “ላክ” የሚለውን ምድብ ይምረጡ። መላክ የሚፈልጉትን ፋይል ቅርጸት ይወስኑ። ከዚያ የተቀባዩን አድራሻ ፣ የርዕሰ ጉዳዩ መስመር እና ተጓዳኝ ጽሑፍን ለሪፖርቱ ያክሉ ፡፡ ከዚያ እንደገና “አስገባ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
