ኢሜሎች በደቂቃዎች ውስጥ ወደ አድራሻው ደርሰዋል ፡፡ ለዚያ ነው ለግል እና ለንግድ ልውውጥ ለመጠቀም በጣም ምቹ የሆኑት ፡፡ የጽሑፍ ሰነድ ለአንድ ሰው መላክ ከፈለጉ ከደብዳቤው ጋር እንደ አባሪ ማያያዝ ወይም የሰነዱን ሙሉ ጽሑፍ ወደ ክሊፕቦርዱ በመገልበጥ ደብዳቤውን ለመላክ በቅጹ ላይ መለጠፍ ይችላሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በተቀባዩ ኮምፒተር ላይ የተጫነው ሶፍትዌር ከእርስዎ የተለየ ሊሆን እንደሚችል እባክዎ ልብ ይበሉ ፡፡ እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ያሉ ተመሳሳይ ፕሮግራም እንኳን ብዙ ስሪቶች አሉት ፡፡ የደብዳቤዎ አድናቂ የፕሮግራሙ ጊዜ ያለፈበት ስሪት ካለው ወይም በተቃራኒው ከእርስዎ የበለጠ አዲስ ከሆነ እርስዎ የፈጠሩት የጽሑፍ ሰነድ በቀላሉ ለተቀባዩ አይከፈትም ወይም በስህተት ይከፈታል። ይህንን ለማስቀረት ሰነዱን መላክ የተሻለ የሚሆነው በየትኛው ቅርጸት እንደሆነ አስቀድመው ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 2
ሰነዱ በተቀባዩ በሚፈልገው ትክክለኛ ቅርጸት እንዲተረጉሙ የሚረዱዎትን አስፈላጊ ከሆነ የልወጣ ፕሮግራሞችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ማንኛውንም የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ለመላክ በሚጠቀሙበት ጊዜ ማንኛውንም ጽሑፍ ወደ ፒዲኤፍ ቅርጸት ለመቀየር ከዚህ ማውረድ የሚችለውን ነፃ ፒዲኤፍ 24 አርታኢ ፕሮግራምን መጠቀም ይችላሉ-https://en.pdf24.org/ አዳዲስ ፕሮግራሞችን በኮምፒተርዎ ላይ የማይፈልጉ ወይም የማይችሉ ከሆነ ማንኛውንም ነፃ የመስመር ላይ አገልግሎት ይጠቀሙ ፡፡ ለምሳሌ ፣
ደረጃ 3
የመልዕክት ሳጥንዎን በቀጥታ በፖስታ አገልግሎት ድር ጣቢያ ላይ ይክፈቱ ወይም ብዙውን ጊዜ የሚጠቀሙትን የደንበኛ ፕሮግራም ያሂዱ። ወደ "ደብዳቤ ፃፍ" ምናሌ ይሂዱ. የተቀባዮች (ሎች) የኢሜል አድራሻ ያስገቡ ፡፡ የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ ያዘጋጁ - የተላከውን ጽሑፍ ስም መጠቀሙ በጣም ምክንያታዊ ነው።
ደረጃ 4
በ "ፋይል አያይዝ" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና መላክ ያለብዎትን የጽሑፍ ሰነድ በኮምፒተርዎ ላይ ይምረጡ ፡፡ ፋይሉ እስኪወርድ ድረስ ይጠብቁ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ ሰነዶችን ያክሉ። በደብዳቤው አካል ውስጥ ትንሽ የማብራሪያ ማስታወሻ ማድረግ ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ: - "ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት አሁን ላለው የድርጅታችን አገልግሎት የአሁኑን የዋጋ ዝርዝር በፒ.ዲ.ኤፍ. እልክላችኋለሁ ፡፡"
ደረጃ 5
ጽሑፉ ትንሽ ከሆነ ኢሜል ለመላክ በቀላሉ በቅጹ ላይ መለጠፍ ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ሰነዱን በአርታዒው ውስጥ ይክፈቱ እና “ሁሉንም ይምረጡ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። በአብዛኛዎቹ የአርትዖት ፕሮግራሞች ውስጥ ይህ የቁልፍ ጥምርን በመጫን ሊከናወን ይችላል Ctrl + A ምርጫውን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ይቅዱ - የ Ctrl + C ጥምርን ወይም በቀኝ ጠቅታ የአውድ ምናሌን ይጠቀሙ። ጽሑፉን በኢሜል መልክ ለማስገባት ጠቋሚውን በመስኩ ውስጥ ያስቀምጡ እና ጥምርን Ctrl + V ን ይጫኑ ወይም በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “ለጥፍ” ን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 6
አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ ኢ-ሜል ለመላክ ተጨማሪ ተግባራትን ይጠቀሙ-የአቅርቦት ማሳወቂያ እና ደብዳቤ የማንበብ ማሳወቂያ ፣ በኤስኤምኤስ በኩል ደብዳቤ መላክ ፣ ወዘተ … ተጨማሪ አገልግሎቶች ዝርዝር በፖስታ አገልግሎትዎ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ እነሱን እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው ፣ የመልዕክት አገልግሎትዎን ወይም የደንበኛ ፕሮግራምዎን የእገዛ ስርዓት ያንብቡ ፡፡
ደረጃ 7
በ "ላክ" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ - ደብዳቤው ለተጠቀሰው አድራሻ (ቶች) ይላካል ፡፡ በአገልግሎትዎ ወይም በኢሜል ፕሮግራም ቅንጅቶች ካልተሰጠ በስተቀር የተላኩ ንጥሎች አቃፊ ውስጥ የተላኩ ኢሜሎችን ዝርዝር ማየት ይችላሉ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ከተያያዘው የጽሑፍ ፋይል (ሎች) ጋር ወደ ተመሳሳይ አድራሻ ኢሜል መላክን መድገም ወይም ለሌላ ተቀባዩ ማዛወር ይችላሉ ፡፡
