በአሁኑ ጊዜ ኢሜል ለመግባባት እና መረጃን ለመለዋወጥ ሰፊ ዕድሎችን ይሰጣል ፡፡ የኤሌክትሮኒክስ የመልዕክት ሳጥን ከረጅም ጊዜ በፊት የቅንጦት መሆን አቁሟል ፣ ግን ወደ አስፈላጊ ነገሮች ደረጃ ተሸጋግሯል ፡፡ እኛ በየቀኑ ኢሜሎችን እንጽፋለን እናነባለን ፣ እና በቴሌቪዥን ማስታወቂያዎች ውስጥ ካሉ በበለጠ በእኛ የመልዕክት ሳጥኖች ውስጥ ቀድሞውኑ የማስታወቂያ ደብዳቤዎች አሉ ፡፡ እውነታው ግን ሰዎች ቀላል የደብዳቤ ደንቦችን የማይከተሉ ከሆነ በኢሜል መግባባት ሁልጊዜ ውጤታማ አይደለም ፡፡
አስፈላጊ ነው
ከበይነመረቡ ጋር የተገናኘ ኮምፒተር እና በእሱ ላይ የተጫነ የአሳሽ ፕሮግራም።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤ ለመጻፍ ወደ የመልዕክት ሳጥንዎ ይሂዱ እና “ደብዳቤ ፃፍ” የሚለውን ትዕዛዝ ይምረጡ ፡፡ በተለያዩ የመልዕክት ስርዓቶች እና ፕሮግራሞች ይህ ትዕዛዝ “መልእክት ፃፍ” ወይም “አዲስ መልእክት” ሊመስል ይችላል ፡፡ ግንኙነትን ከጀመሩ ይህ ትዕዛዝ ጥቅም ላይ መዋል አለበት ፡፡ ለአንድ ሰው በምላሽ ኢሜል መጻፍ ከፈለጉ ወደዚህ መልእክት ይሂዱ እና “መልስ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ከዚያ የተቀባዩ አድራሻ በራስ-ሰር ይተካዋል ፣ እና “ሬ” የሚለው ቅድመ ቅጥያ ወደ ርዕሰ-ጉዳዩ ይታከላል።
ደረጃ 2
በ “ወደ” መስክ መሙላትዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ በዚህ መስክ ውስጥ ደብዳቤ ለሚጽፉለት ተቀባዩ አድራሻ ያስገቡ ፡፡ ይጠንቀቁ - በኢ-ሜል አድራሻዎች ውስጥ የላቲን ፊደላት እና ቁጥሮች ብቻ ጥቅም ላይ ይውላሉ ፣ ምንም ቦታዎች የሉም ፡፡ በኮማ የተለዩ አድራሻዎቻቸውን በመዘርዘር ብዙ ተቀባዮችን መለየት ይችላሉ ፡፡ የተቀባዩ አድራሻ ቀድሞውኑ በአድራሻዎ መጽሐፍ ውስጥ ከሆነ የመጀመሪያዎቹን ፊደሎች ያስገቡ እና ስርዓቱ ትክክለኛውን አድራሻ ይጠይቅዎታል ፡፡
ደረጃ 3
ለብዙ ተቀባዮች ኢሜል መፍጠር ከፈለጉ የ Cc መስክን ይሙሉ። በአንድ ጊዜ ለብዙ ሰዎች መላክን መደበቅ ከፈለጉ በ “ቢሲሲ” መስክ ውስጥ ተጨማሪ አድራሻዎችን ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 4
የኢሜልዎን ርዕሰ ጉዳይ በተገቢው መስክ ውስጥ ይፃፉ ፡፡ ይህ መስክ እንደአማራጭ ነው ፣ ግን ተቀባዩ መልዕክቱን ምን እንደ ሆነ እንዲያውቅ እና በአጋጣሚ እንዳይሰረዝ ፣ ስለዚህ አይፈለጌ መልእክት በማዛወር ርዕሰ ጉዳዩን መጠቆም አሁንም የተሻለ ነው። በሚቀጥለው መስክ ውስጥ የደብዳቤዎን ትክክለኛ ጽሑፍ ይፃፉ ፡፡ ሰላም ለማለት አይርሱ - ምንም እንኳን ይህ ኢ-ሜል ቢሆንም ፣ የመጀመሪያ ደረጃውን የጨዋነት ህጎችን የሰረዘ ማንም የለም።
ደረጃ 5
ፋይሉን በ “አሰሳ” ቁልፍ በመጠቀም በመምረጥ ፋይሉን ከመልእክቱ ጋር ያያይዙ። የፃፍ ኢሜልን መጻፍ እና በአንድ ጊዜ በርካታ ፋይሎችን ማያያዝ ይችላሉ ፣ ግን የኢሜል ስርዓቶች የፋይል መጠን ገደቦች አሏቸው። በዚህ አጋጣሚ ፋይሎቹን በማህደር ማስቀመጥ የተሻለ ነው ፡፡ በኢሜልዎ ውስጥ ሁሉንም ነገር ከገለጹ ያረጋግጡ እና “አስገባ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
