እንደ አባሪ ኢሜይል መላክ ቀላል ክዋኔ ነው ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ኢሜሉን እንደ አባሪ መላክ ተመራጭ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ በደብዳቤው ላይ የቀረበ ጥያቄ (ከበይነመረቡ ልማት ጋር ፣ የስቴት እና የማዘጋጃ ቤት ድርጅቶች ይህንን የመገናኛ ዘዴ በንቃት መለማመድ ጀመሩ) ወይም ሌላ ኦፊሴላዊ ሰነድ ፣ ደብዳቤ መላክ ትርጉም አለው ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - ወደ በይነመረብ መድረስ;
- - የደንበኛ ወይም የበይነመረብ አሳሽ በፖስታ መላክ;
- - የራስዎ የመልዕክት መለያ;
- - የተቀባዩ ኢሜል አድራሻ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤውን በተለየ ፋይል ውስጥ ያዘጋጁ ፣ ያስቀምጡ እና ይዝጉ ፡፡ ተቀባዩ የደብዳቤዎ ትርጉም ምን እንደሆነ እንዲገነዘብ ፋይሉን ይሰይሙ ፡፡ ለምሳሌ ፣ “ከእንደዚህ እና እንደዚህ ዓይነት ድርጅት ወይም ከእንደነዚህ ያሉ የመረጃ ጥያቄ” ፡፡
ደረጃ 2
የኢሜል መለያዎን ይክፈቱ። የመግቢያ እና የይለፍ ቃል በአሳሽዎ ወይም በኢሜል ፕሮግራም ማህደረ ትውስታ ውስጥ ካልተቀመጡ በእጅ ያስገቡዋቸው።
ደረጃ 3
በደብዳቤ በይነገጽ ወይም በደብዳቤ ፕሮግራሙ ቁልፍ ላይ ባለው ተጓዳኝ አገናኝ ላይ ጠቅ በማድረግ ደብዳቤ ለመጻፍ (ለመጻፍ) ትዕዛዙን ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 4
ፋይልን ለማያያዝ (ለማስገባት ፣ ለማያያዝ) ትዕዛዙን ይሰጡ (በእንግሊዝኛ ቅጅ ፣ የተለያዩ ተያያዥ አባሪዎች) ፣ በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ጠቋሚውን ተጠቅመው ወደ ፋይሉ የሚወስደውን መንገድ ይግለጹ ፣ ይምረጡት እና እንዲያያዝ ትዕዛዝ ይስጡ ወደ ደብዳቤው ፡፡ ፋይሉ እስኪወርድ ድረስ ይጠብቁ ፡፡
ደረጃ 5
በደብዳቤው አካል ውስጥ ትንሽ ጽሑፍን ማኖር ተመራጭ ነው ፡፡ ለምሳሌ-“ሰላም! እንደዚህ እና እንደዚህ ያለ ሰነድ እንደ አባሪ ፋይል እልክላችኋለሁ ፡፡ ከሰላምታ ጋር ፣ ፊርማ ፡፡
ደረጃ 6
የደብዳቤው ርዕሰ-ጉዳይ ፣ እንደ ተያያዘ ፋይል በሚልኩበት የሰነድ ትርጉም ወይም ስም ላይ በመመስረት ይህንን ጽሑፍ ለጉዳዩ በተዘጋጀው መስክ ላይ ይተይቡ ፡፡
ደረጃ 7
የላኪውን የኢሜል አድራሻ በተገቢው መስክ ላይ ይለጥፉ።
ደረጃ 8
እያንዳንዱ ሰው የፈለገውን ያስገባ እንደሆነ ያረጋግጡ ፣ እና በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ እና አካል ውስጥ ስህተቶች ካሉ ፡፡ ሁሉም ነገር በቅደም ተከተል ከሆነ ተጓዳኝ አገናኙን ወይም አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ለመላክ ትእዛዝ ይስጡ።
