ኢ-ሜል በምናባዊው ቦታ ውስጥ የፖስታ ግንኙነት ነው ፡፡ ከንግድ አጋሮች ጋር ለንግድ ልውውጥ ፣ የመልዕክት ልውውጥን ለማደራጀት ፣ የግል መልዕክቶችን ለመላክ እንደ ውጤታማ መሣሪያ ሆኖ ያገለግላል ፡፡ በዚህ ሁኔታ በኔትወርኩ ውስጥ የደብዳቤ ልውውጥ ማስተላለፍ በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ ይካሄዳል ፡፡ ግን አንዳንድ አዲስ ጀማሪ ተጠቃሚዎች የመልእክት ሳጥናቸውን እንዴት ማስተዳደር እንዳለባቸው አያውቁም ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለመጀመር ከሚመለከታቸው አገልግሎቶች በአንዱ ይመዝገቡ ፡፡ የተጠቃሚ ስም እራስዎ ይመርጣሉ። በእርግጥ ለኦፊሴላዊ ደብዳቤ በጣም ጥሩው አማራጭ ስም ፣ የአያት ስም ወይም የድርጅትዎ ስም ነው (ካለዎት) ፡፡ እና ለግል ዓላማዎች ማንኛውም አማራጭ ተስማሚ ነው ፡፡ ተጠቃሚዎች ቀደም ሲል የተገኘውን መግቢያ እና የይለፍ ቃል በተዛማጅ የመልዕክት አገልግሎት መስክ ውስጥ ከገቡ በኋላ ተጠቃሚዎች የግል ኢሜላቸውን ማግኘት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 2
ከተመዘገቡ በኋላ የተጠቆመውን የኢሜል ቅጽ እንዴት እንደሚሞሉ ይወቁ ፡፡ ስለዚህ ፣ “ለ” የሚለው መስክ ከተፈለገ እንደ “የደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ” ብዙውን ጊዜ ችላ ይባላል ፣ ግን ይህ በጣም አስፈላጊ ነው። ከንግድ አጋሮች ጋር በንቃት በደብዳቤ (ደብዳቤ) ውስጥ ከሆኑ ታዲያ የእነዚህ መልእክቶች መረጃ ለወደፊቱ ጥቅም ላይ መዋል ሊኖርበት ይችላል ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ በጣም ብዙ በሆኑ ማሳወቂያዎች መካከል ሲፈልጉ አስፈላጊው መረጃ በሚገኝበት በደብዳቤው ውስጥ ውይይቱ ምን እንደነበረ ግልጽ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 3
በደብዳቤው ውስጥ ዋናው ነጥብ የመልዕክቱ ቅርጸት መሆኑን እባክዎ ልብ ይበሉ። በቀላል ደብዳቤ የጽሑፉን የፍቺ ክፍፍል ወደ በርካታ አንቀጾች ማክበር አስፈላጊ ከሆነ በኤሌክትሮኒክ መልክ ግንዛቤውን ከፍ ለማድረግ በሁለት ወይም በሦስት ዓረፍተ-ነገሮች (ከአምስት እስከ ስድስት መስመሮች) የተገለጹትን ሀሳቦች መለየት በጥሬው አስፈላጊ ነው ፡፡ የቃላት
ደረጃ 4
ደብዳቤዎችን ለማንበብ ልዩ ፕሮግራሞችን ይጠቀሙ ፡፡ ለምሳሌ ፣ Outlook በዊንዶውስ ውስጥ ተገንብቷል ፡፡ ሆኖም ሁሉም የመልእክት አገልጋዮች እንደዚህ ያሉትን ፕሮቶኮሎች አይደግፉም ፡፡ ግን ብዙውን ጊዜ የዋና አቅራቢዎች መግቢያዎች ከኢሜል አንባቢዎች ጋር ተኳሃኝ ናቸው ፡፡
