ሰዎች በፍጥነት ኢሜል ለመልመድ ይለምዳሉ ፡፡ ምሽት ላይ አንድ ደርዘን ወይም ከዚያ በላይ መልእክቶችን መለዋወጥ ይችላሉ ፣ እና ከጓደኞች እና ከዘመዶች ጋር የደብዳቤ ልውውጥ ብዙውን ጊዜ የቃል ንግግርን ይመስላል። ሆኖም የንግድ ሥራ ደብዳቤዎችን በሚያዘጋጁበት ጊዜ የሥነ ምግባር ደንቦችን መከተል አለብዎት ፣ እነሱም ለኢሜል እና ለመደበኛ ደብዳቤ ተመሳሳይ ናቸው ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - የበይነመረብ ግንኙነት ያለው ኮምፒተር;
- - የስልክ ማውጫ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመልእክትዎን ዓላማ ይግለጹ ፡፡ እሱን መፃፍ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን አዲስ ውል ማግኘት ወይም አዲስ ደንበኞችን ማግኘት ፣ አዲስ ሠራተኛ መቅጠር ፣ የይገባኛል ጥያቄ ማቅረብ ወይም በበዓሉ ላይ ባልደረባዎችን እንኳን ደስ አለዎት ለማለት በግልፅ መረዳት አለብዎት።
ደረጃ 2
ደብዳቤዎን በትክክል መቀበል ያለበት ማን እንደሆነ ያስቡ ፡፡ የእሱ ቅርፅ በአብዛኛው በዚህ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ ምናልባት በጭራሽ ምንም ነገር መጻፍ አያስፈልግዎትም ፣ ግን በስልክ ለመደወል ፣ በልዩ መድረክ ላይ ስላለው ሁኔታ ለመወያየት ወይም ጉዳዩን በአካል ለመፍታት በቂ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 3
የደብዳቤውን አይነት ይምረጡ ፡፡ ለሸማቹ ይህ የምርት ወይም የአገልግሎት ቅናሽ ሊሆን ይችላል ፣ ሌላ የማስታወቂያ ተፈጥሮ መረጃ። የዳሰሳ ጥናት ማካሄድ ይችላሉ ፡፡ ባንኮች ብዙውን ጊዜ ደንበኞችን ስለ ዕዳዎች ወይም አዲስ የብድር ውል ያስታውሳሉ። በቡድንዎ ውስጥ ማየት ለሚፈልጉት ሰው ስለ ክፍት የሥራ ቦታዎች እና ስለ ሥራ ስምሪት ማስታወቂያ መላክ ይችላሉ ፡፡ አንዳንድ መልዕክቶች በድርጅቱ ሠራተኞች በጽሑፍ መቀበል አለባቸው ፡፡ እነዚህ የዲሲፕሊን መረጃ እና የመቀነስ ማስጠንቀቂያ ናቸው ፡፡ አጋሮች ብዙውን ጊዜ አዳዲስ ሀሳቦችን ፣ ቅሬታዎችን እና ይቅርታዎችን ይቀበላሉ ፡፡
ደረጃ 4
የንግድ ደብዳቤ የተወሰኑ ዝርዝሮችን መያዝ አለበት ፣ ስለሆነም ቅጾችን ወዲያውኑ ማዘጋጀቱ የተሻለ ነው። የተጠናቀቀው ቅጽ እንደ አባሪ በኢ-ሜይል መላክ ወይም ማተም እና በመደበኛ ወይም በተረጋገጠ ደብዳቤ በመደበኛ ፖስታ መላክ ይቻላል ፡፡ ከላይ የኩባንያዎ ስም ፣ ወይም ከዚያ የተሻለ - አርማው መሆን አለበት ፡፡ በጥቂቱ ከዚህ በታች ቀን እና ቁጥር ናቸው ፣ እና አስፈላጊ ከሆነ ከዚያ ወደ አውታረ መረብ ሀብቶች (ለምሳሌ የውሉ ወይም የጨረታ ሰነዶች ውሎች በይፋዊ ድር ጣቢያ ላይ ከተለጠፉ) ያገናኛል። ለደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ አምዱን ማቆየት ይሻላል። ደፋር ያድርጉት ፡፡ ይህ አድራሻዎ በየቀኑ ወደ ፊርማ እንዲላኩለት የተላኩትን ሰነዶች በፍጥነት እንዲዳስስ ያስችለዋል ፡፡
ደረጃ 5
ደብዳቤው የታሰበለት ሰው የአባት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም እና ቦታ ይጥቀሱ። ብዙ ድርጅቶች በኢንተርኔት ላይ የራሳቸው ድርጣቢያዎች ወይም ቢያንስ የመነሻ ገጾች አሏቸው። እዚያ ምናልባት ግንኙነቶች አሉ ፡፡ ጸሐፊውን በመጥራት ከሠራተኞቹ መካከል የትኛው በተወሰነ ጉዳይ ላይ እንደሚሳተፍ ማወቅ ይችላሉ ፡፡ ኩባንያው የስሞች ስም እና ተመሳሳይ የአባት ስም እና የመጀመሪያ ስም ያላቸው ሠራተኞች ሊኖሩት ይችላል ፡፡
ደረጃ 6
ደብዳቤዎን በስም እና በአባት ስም በግል አድራሻዎ ይጀምሩ ፡፡ የዲሲፕሊን እርምጃ ደብዳቤ ቢጽፉም “የተከበረ” የሚለውን ቃል በእሱ ላይ ማከል ተገቢ ይሆናል በመግቢያ ክፍሉ ውስጥ ከረጅም ጊዜ በፊት ቢሆንም የቀድሞውን አድራሻ አድራሻውን ያስታውሱ ፡፡ ይህ ሰራተኛ ብዙ ችግሮችን እየተቋቋመ ሊሆን ይችላል ፡፡ እሱ እራሱን አቅጣጫ እንዲይዝ እድል መስጠት እና በተመሳሳይ ጊዜ የእሱን ጊዜ ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱ ለማሳየት አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህ በተወሰነ ቀን ከተፈረመ ውል ጋር አገናኝ ሊሆን ይችላል ፣ ወይም በጣቢያው ላይ የተለጠፈ ከቆመበት ቀጥሎም በአስተዳደር እንደተገመገመ መልእክት ሊሆን ይችላል ፡፡ ምላሽን እየፃፉ ከሆነ እባክዎ የእርስዎ ምላሽ ሰጪ እንደ ቀስቅሴ የትኛው እርምጃ እንደወሰደ ያመልክቱ ፡፡
