የማይክሮሶፍት ኦፊስ ስብስብ አካል የሆነው የ “Outlook” መተግበሪያ በጣም ከሚጠቀሙባቸው የኢሜል ደንበኞች አንዱ ነው ፡፡ ፕሮግራሙ ሁሉንም ፊደሎች በራሱ ቅርጸት በፋይሎች ውስጥ ያከማቻል ፡፡ ሆኖም ፣ የአተያየት መልዕክትን ለተጨማሪ ሂደት እንደ ተስማሚ መረጃ ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ ፡፡
አስፈላጊ
Outlook ፕሮግራም ከ Microsoft Office ጥቅል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከየትኛው ፖስታ መላክ እንዳለበት አቃፊውን ይወስኑ። የነባር አቃፊዎችን በሜል ፓነል በሁሉም የመልእክት አቃፊዎች ክፍል ውስጥ በቅደም ተከተል በማድመቅ ይዘቶችን ይመልከቱ ፡፡ የሚፈልጉትን የአቃፊ ስም ያስታውሱ።
ደረጃ 2
የውሂብ አዋቂን አስመጣ እና ወደ ውጭ ላክ። ከ Outlook ዋና ምናሌ ውስጥ ፋይልን እና ማስመጣት / መላክን ይምረጡ ….
ደረጃ 3
ወደ የውሂብ መላኪያ ሁነታ ይቀይሩ። በአስመጪው እና በአስመጪው አዋቂው ውስጥ የተፈለገውን የድርጊት ዝርዝር ይምረጡ ውስጥ ወደ ፋይል ላክ የሚለውን ይምረጡ ፡፡ "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 4
ደብዳቤው የሚላክበትን የፋይል ቅርጸት ይምረጡ። በቀጣዮቹ የፋይል አይነት ፍጠር ውስጥ አስመጣ እና ላኪ ጠንቋይ ፣ ከተመረጡት ቅርጸት ጋር የሚዛመድ ንጥል ይምረጡ። "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 5
እንደ የመረጃ ምንጭ ሆኖ የሚያገለግለውን አቃፊ ይግለጹ እና አስፈላጊ ከሆነም ወደውጭ መላኪያ ቅንብሮችን ያዋቅሩ ፡፡ በ ‹አቃፊ ወደ ውጭ ላክ› በሚለው ዛፍ ውስጥ በመጀመሪያ ደረጃ ከተገለጸው ስም ጋር ንጥሉን ይምረጡ ፡፡ ወደ Outlook የግል አቃፊዎች (pst) ፋይል ወደ ውጭ ከላኩ ተጨማሪ አማራጮች በአዋቂው ውስጥ ይገኛሉ ፡፡ በዚህ አጋጣሚ የ Include ንዑስ አቃፊዎች አመልካች ሳጥንን በመፈተሽ እና ወደ ውጭ የተላኩትን መረጃዎች ለማጣራት ያስቡ ፡፡ አለበለዚያ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 6
አስፈላጊ ከሆነ ወደ ውጭ የሚላኩ የመልእክት ማጣሪያ አማራጮችን ያዋቅሩ። በ “ምረጥ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በሚታየው መገናኛ ውስጥ ለመረጃ ምርጫ ሁኔታዎችን ይጥቀሱ ፡፡ ስለዚህ ፣ ወደ ውጭ የሚላኩበትን ቦታ መወሰን የሚችሉት በተቀበሉት ወይም ለተለዩ ተቀባዮች በተላኩ ደብዳቤዎች ፣ የተወሰነ ጽሑፍ በያዙ ደብዳቤዎች ፣ ወዘተ. አስፈላጊዎቹን አማራጮች ከመረጡ በኋላ እሺ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በአዋቂው መስኮት ውስጥ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 7
Outlook Outlook mail ይላኩ ፡፡ በአዋቂው የመጨረሻ ገጽ ላይ በ “ፋይል አስቀምጥ” መስክ ውስጥ ውሂቡ የሚቀመጥበትን የፋይሉ ዱካ እና ስም ያስገቡ ፡፡ ወይም "አስስ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና በሚታየው መገናኛ ውስጥ ማውጫ እና ስም ይምረጡ። የማጠናቀቂያ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። የኤክስፖርቱ ሂደት እስኪጠናቀቅ ድረስ ይጠብቁ ፡፡
