የሂደት አውቶሜሽን ያለ ጣልቃ ገብነት የሚከናወኑ ተከታታይ ዒላማ የተደረጉ እርምጃዎች ናቸው ፡፡ እንቅስቃሴዎችን ለማቃለል ሀሳቦች በሰዎች በብዙ አካባቢዎች ይተገበራሉ ፡፡
አስፈላጊ
- - ፒሲ;
- - በይነመረብ;
- - Microsoft Outlook ን ማበጀት;
- - የፋክስማንገር ፕሮግራምን ይጫኑ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ተመሳሳይ እርምጃዎችን በየጊዜው ለሚያደርጉ ሰዎች የራስ-ሰር ሂደትን ማቀናበር አስፈላጊ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ አዘውትረው ኢሜሎችን ለአንድ ቡድን ቡድን ይልካሉ - ለደንበኞች ስለ አዳዲስ አገልግሎቶች ያሳውቃሉ ፡፡
ደረጃ 2
ይህንን ተግባር ለማጠናቀቅ የኢሜል ፕሮግራም ያስፈልግዎታል ፡፡ የመልዕክት ደንበኛው መደበኛ የዊንዶውስ መሣሪያዎችን ሊጭን ወይም ሊጠቀም ይችላል። እንደ “ባት!” ፣ “ሞዚላ ተንደርበርድ” እና “ማይክሮሶፍት አውትሉክ” ያሉ የፕሮግራሞች ተግባራት ተመሳሳይ ናቸው-መልዕክቶችን መላክ ፣ መደርደር ፣ ማስቀመጥ እና የተቀበሉ መልዕክቶችን በተለያዩ መስፈርቶች መሠረት ማጣራት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
የማይክሮሶፍት አውትሉክ በማይክሮሶፍት ኦፊስ ጥቅል ውስጥ የተካተተ መደበኛ የኢሜል ደንበኛ ነው ፣ ፕሮግራሙ ሙሉ አስተባባሪ ተብሎ ሊጠራ ይችላል ፡፡ የደንበኛው በይነገጽ አስተዋይ ነው ፣ እና ሁሉም አማራጮች በአንድ የቅንብሮች መስኮት ውስጥ ይከፈታሉ - እሱ በብዙ ትሮች ይከፈላል። Outlook ን ማቀናበር ቀላል ነው።
ደረጃ 4
ደብዳቤዎችን ለመላክ እና ለመቀበል መለኪያዎች በ “ሜይል ቅንብሮች” ትር ውስጥ ይገኛሉ ፡፡ ፕሮግራሙ ለተጠቃሚ ቡድኖች የሚያደርጋቸውን ተግባራት ያዘጋጁ ፡፡ "ላክ እና ተቀበል" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ, በቅንብሮች ውስጥ አስፈላጊዎቹን አድራሻዎች ይግለጹ እና "በራስ-ሰር ላክ" ላይ ጠቅ ያድርጉ. የመልዕክቶች ቅንጅቶች እንዲሁ በላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ባለው “መልዕክት” ምናሌ ውስጥ ይገኛሉ ፡፡ እዚያ "ለመልእክቱ ደንብ ፍጠር" የሚለውን መስመር ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 5
ኢሜሎችን ሳይሆን ለምሳሌ ፋክስን በመደበኛነት ካልላኩ ችግሩን ለመፍታት ብዙ አማራጮች አሉ ፡፡ በ Virtual Office Tools የድር መተግበሪያ ውስጥ መመዝገብ ይችላሉ -
ደረጃ 6
ከምዝገባ በኋላ በሂሳብዎ ላይ ጉርሻ ገንዘብ ይቀበላሉ - ይህ የመጀመሪያውን ፋክስ ያለክፍያ ለመላክ ያስችልዎታል። ከዚያ በግል መለያዎ ውስጥ ወደ “ፋክስ መላኪያ” ምናሌ ይሂዱ ፣ “ፋክስ ላክ” ን ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል የአንድ ወይም ከዚያ በላይ የደንበኝነት ተመዝጋቢዎች ቁጥር ያስገቡ ፣ የሚያስፈልገውን ሰነድ ይስቀሉ ፣ “ላክ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ መረጃው በራስዎ ለተዘረዘሩት ሰዎች ሁሉ በራስ-ሰር ይሄዳል ፡፡ ስርዓቱ በራሱ እስከ አድሬሶቹ ድረስ ይደውላል ፡፡
ደረጃ 7
የፋክስማንገር ፕሮግራምን በፒሲዎ ላይ ይጫኑ - ነፃ ነው። መገልገያው በጽሑፍ እና በግራፊክ ፋይል ቅርፀቶች መካከል መለየት ይችላል። ከመሳሪያ አሞሌው የፋይል ምናሌውን እና የህትመት ትዕዛዙን በመምረጥ ለመላክ ሰነዱን ያዘጋጁ።
ደረጃ 8
በመቀጠል በአታሚዎች ዝርዝር ውስጥ NVFaxService ን ይፈልጉ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ። ሰነዱ በራስ-ሰር ወደ ፕሮግራሙ ይጫናል። የተፈለገውን ቁልፍ ይምረጡ-“ፋክስ ላክ” ፣ “የመልዕክት ዝርዝር ይላኩ” እና በሚታየው መስኮት ውስጥ የደንበኝነት ተመዝጋቢውን ቁጥር ወይም የቁጥሮች ዝርዝር ይግለጹ ፣ “ላክ” ን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በአንተ የተጠቆሙ ሁሉም ሰዎች በራስ-ሰር መረጃ ይቀበላሉ ፡፡
