ኢሜል በጣም የተጠየቀ የግንኙነት ዘዴ ሲሆን አብዛኛው የበይነመረብ ተጠቃሚዎች ዝንባሌ ያላቸው ናቸው ፡፡ ሆኖም ፣ የዚህ ክስተት ተወዳጅነት እየጨመረ በመምጣቱ ዳራ ፣ ዝቅጠት ታይቷል - ፊደሎችን ለማቀናጀት የመጀመሪያ ደረጃ ህጎች ብዙውን ጊዜ ችላ ይባላሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የዝግጅት አቀራረብ ብዙነት የሚፈቀደው ከጓደኞች ጋር በሚገናኝበት ጊዜ ብቻ ነው ፡፡ አንድ ኢሜል ለማያውቀው ሰው የሚናገር ከሆነ ታዲያ የተወሰኑት የግንባታው መርሆዎች መከበር አለባቸው ፡፡ በኢሜል ርዕስ (ርዕሰ ጉዳይ) ይጀምሩ። እሱ የንግድ ሥራ ፣ ቅርጸት ያለው የግንኙነት ግዴታ እና በተለየ መስመር ላይ የተፃፈ ነው። እሱ በዋናው ክፍል ይዘት ላይ የተመሠረተ ነው ፣ የተለያዩ አማራጮች ይፈቀዳሉ ፣ ለምሳሌ “በትምህርቱ ላይ ያለው መረጃ …” ፣ “ክፍት የሥራ ቦታ ቁጥር….” ፣ “የትብብር ግብዣ” ፣ ወዘተ ፡፡
ደረጃ 2
ማንኛውም ደብዳቤ በይግባኝ ይጀምራል ፡፡ በአውቶማቲክ ሞድ ውስጥ እንዲያመነጩ የሚያስችሉዎ ፕሮግራሞችን የሚጠቀሙ ከሆነ እንደ “ሄሎ ፣ ኤሌንካ 300!” ያለ ነገር የማግኘት አደጋ ያጋጥምዎታል ፡፡ እናም ይህ የሚሆነው ሮቦቶች የተጠቃሚውን የኢሜል መለያ ስም ወይም በምዝገባ ወቅት የተጠቀሰውን ቅጽል እንደ መሰረት አድርገው ስለሚወስዱ ነው ፡፡ እንደዚህ ያለ ይግባኝ ላለው ደብዳቤ ምላሽ የማግኘት እድሉ በጣም ዝቅተኛ ነው ፡፡
ደረጃ 3
መተዋወቅ እና መተዋወቅን ያስወግዱ ፣ በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን ሀረጎች ይጠቀሙ “ጤና ይስጥልኝ!” ፣ “ደህና ከሰዓት!” ፣ “የቀኑ ጥሩ ጊዜ!” ወዘተ ደብዳቤው ለአንድ የተወሰነ ሰው የታሰበ ከሆነ ይግባኙን ግላዊ ያድርጉት ፡፡ ለምሳሌ ፣ የሚከተለው ጽሑፍ በጣም ተገቢ ይሆናል-“ሰላምታ ፣ አሌክሳንደር ኢቫኖቪች!” ፡፡ በንድፈ ሀሳብ ደረጃ ስለ ሳይንቲስት እና ስለ አንድ የተከበረ ሰራተኛ እየተነጋገርን ካልሆነ የመካከለኛውን ስም መተው ይቻላል ፡፡
ደረጃ 4
የደብዳቤውን ይዘት በፊደል አጻጻፍ እና በትህትና ደንቦች መሠረት በቅደም ተከተል ያስቀምጡ ፡፡ ጽሑፉ ግልጽ የሆነ መዋቅር ሊኖረው ፣ ለአድራሻው የሚረዳ ፣ ምክንያታዊ እና የተሟላ መሆን አለበት። የአፅንዖት አካላትን ችላ አትበሉ ፣ የቀረቡትን ነገሮች በተሻለ ለማዋሃድ እንዲሁም መልዕክቱን እስከመጨረሻው ለማንበብ እንዲፈልጉ ያደርጉዎታል ፡፡
ደረጃ 5
የእጅ ጽሑፍን ጽሑፍ ወደ በይነመረብ አያስተላልፉ ፣ በተለይም ቀዩን መስመር እና ማጽደቅ አይጠቀሙ - እነዚህ ባህሪዎች በጽሁፉ ውስጥ ካሉ ዐይኖችዎ በፍጥነት በማንበብ ይደክማሉ ፡፡ እንዲሁም ፣ በሰያፍ ፊደላት ይጠንቀቁ ፡፡
ደረጃ 6
ለመጀመሪያ ጊዜ ለሰው የሚጽፉ ከሆነ ታዲያ ሊፈቱት ላቀዱት የጉዳይ ፍሬ ነገር ትንሹ ዝርዝሮች ውስጥ አይግቡ ፡፡ ስለ ደብዳቤው ዓላማ ብቻ ይንገሩን ፣ አድናቂው በቀጣዩ ውይይት እንዲሳተፍ የሚስቡትን ዋና ዋና ነጥቦችን እና ምክንያቶችን ያስረዱ ፡፡
ደረጃ 7
ደብዳቤውን “ከሠላምታ ጋር ፣ የኩባንያው ሥራ አስኪያጅ ኦሌግ ….” በሚለው ሐረግ ይጨርሱ ፣ ከዚያ አስተባባሪዎችዎን ይፃፉ - ስልክ ቁጥር ፣ አይ.ሲ.ኪ. እንዲሁም ኢሜል
