ዘመናዊው ሰው ኢሜል እንዲኖረው ይገደዳል ፡፡ ያለ እሱ በተለያዩ የበይነመረብ ፕሮጄክቶች ውስጥ መመዝገብ ፣ በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ አካውንቶችን መፍጠር እና ሙሉ የንግድ ሥራን ለመምራት የማይቻል ነው ፡፡ ብዙ የመረጃ ፍሰት ባለበት ፣ ሥርዓትን ለማስጠበቅ ህጎች መኖር አለባቸው ፡፡
በየቀኑ በገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ምን ያህል ኢሜሎች እንደሚደርሱ ለመቁጠር ሞክረው ያውቃሉ? አንዳንድ ጊዜ ቁጥራቸው ከመቶ በላይ ነው ፣ እናም ይህ ገደቡ አይደለም። በእንደዚህ ዓይነቱ የመረጃ ፍሰት ውስጥ በእውነት አስፈላጊ ፊደሎችን ማግኘት ለምን አስቸጋሪ እንደሆነ በጣም ግልፅ ነው ፡፡ ነገሮችን በፖስታዎ ውስጥ እንዴት በቅደም ተከተል ማስቀመጥ እና ለወደፊቱ የዚህ ትርምስ ድግግሞሽ እንዳይኖር ማድረግ ይችላሉ?
የችግሩ ምንጭ
ኢሜል በባለሙያ አከባቢ ውስጥ መረጃን መለዋወጥን የሚቀጥልበት ጥንታዊ የመገናኛ ሰርጥ ነው ፡፡ ማሳወቂያዎችን ፣ የፕሮጀክት ሰነዶችን ፣ የክፍያ መጠየቂያዎችን ፣ የወደፊቱ የንግድ አጋሮች ዕውቂያዎችን ወዘተ በኢሜል እንቀበላለን ፡፡ በኢሜል ውስጥ ያለው ትርምስ በጭንቅላቱ ላይ ውዥንብር ይፈጥራል-ሀሳቦችዎን መሰብሰብ አይችሉም ፣ አስፈላጊ መረጃዎችን ያስታውሱ ፣ አንድ ነገርን ለመርሳት ቀላል ነው ፣ አንድ ነገር ለማግኘት አስቸጋሪ ነው …
ስለሆነም የጊዜ እጥረት እና ቀላል ብስጭት ፡፡ ስለዚህ ለምን ኢሜልዎን አንድ ጊዜ አያስተካክሉ እና ከዚያ ሁል ጊዜም ያቆዩት?! ይመኑኝ, ከእንደዚህ ዓይነት ፖስታዎች ጋር መሥራት ደስታ ነው!
ነገሮችን በቅደም ተከተል ማስቀመጥ
ገቢ ፣ የግል ፣ መዝናኛ ፣ አስደሳች ፣ ወዘተ ምድቦችን የሚመጡ የደብዳቤ ልውውጦችን የመለየት ልማድ ይኑሩ በእርግጥ ከፈለጉ በእርግጥ ፊደላትን በአያት ስም መደርደር መጀመር ይችላሉ ፡፡ የአገልግሎትዎን መደበኛ ስያሜዎች መጠቀሙን ያረጋግጡ-ፊደላትን እንደ አስፈላጊ ምልክት ያድርጉባቸው ፣ በኮከብ ቆጠራዎች እና በሌሎች ልዩ ምልክቶች ያኑሯቸው ፡፡ በአጠቃላይ ማውጫ ውስጥ አላስፈላጊ ኢሜሎችን አያስቀምጡ - ወዲያውኑ እንደ “አይፈለጌ መልእክት” ምልክት ያድርጉባቸው ፡፡ እንዲሁም ከማያስፈልጉ ፖስታዎች ምዝገባ መውጣትም አይጎዳውም ፡፡
ከደብዳቤዎች ቡድን ጋር መሥራት ይማሩ። የተወሰኑ የተቀበሉትን ፊደላት ተመሳሳይ ባህሪዎች ብቻ አጉልተው ወደ ተለየ ማውጫ ይልካቸው ፣ ይሰርዙ ወይም ምልክት ያድርጉባቸው ፡፡ ይህ በመጪ ኢሜሎች ከፍተኛ ፍሰት ውስጥ ግራ መጋባትን ችግር በብቃት ለመፍታት ይረዳል ፡፡
አስፈላጊ ኢሜሎችን በሚቀበሉበት ጊዜ ግን ወዲያውኑ መልስ መስጠት አይችሉም ፣ በጣም ሀብታም በሆነው መደበኛ ምልክት ምልክት ያድርጉባቸው-በሚቀጥለው ጊዜ ደብዳቤ ሲጀምሩ በመጀመሪያ ያስተውሏቸዋል እንዲሁም ይመልሱላቸዋል ፡፡ እርስዎ ወዲያውኑ ይህንን ካላደረጉ አስፈላጊ ደብዳቤዎች በሌሎች መካከል ይጠፋሉ ፣ እናም ሰውዬውን ዝቅ ያደርጋሉ ወይም አንድ አስፈላጊ ነገር ለማድረግ ጊዜ አይወስዱም።
በጭራሽ ለማከማቸት ትርጉም የማይሰጡ ፊደላት አሉ ፡፡ የተቀበለው ደብዳቤ በግልጽ አይፈለጌ መልእክት መሆኑን በትክክል ካወቁ ወዲያውኑ ሳይከፍቱት እንኳን ወዲያውኑ ይሰርዙት ፡፡ አለበለዚያ ፣ በእያንዳንዱ ጊዜ በእሱ ላይ ይሰናከላሉ ፣ እና ርዕሱን እንደገና ለማንበብ ጊዜ ያጠፋሉ። በአንዱ ደብዳቤ ጥራዝ ውስጥ ጥቂት ሰከንዶች ያጠፋሉ ፣ ግን ብዙ በሚሆኑበት ጊዜ ጊዜ ማባከን በጣም የሚደነቅ ይሆናል።
