የማስታወሻ ደብተር ባህሪው የ “Evernote” ይዘት ነው። በመቶዎች ፣ በሺዎች ወይም በአስር ሺዎች በሚቆጠሩ ማስታወሻዎች አማካኝነት ለይዘትዎ ወጥ የሆነ የድርጅት ተዋረድ ያስፈልግዎታል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ነባሪ ማስታወሻ ደብተር መፍጠር
ፋይሎችን ፣ የድምጽ ቀረፃዎችን ፣ የድር መቆንጠጫዎችን ፣ ምስሎችን እና ፅሁፎችን ወደ ውስጥ ለማስመጣት በደርዘን ፣ በመቶዎች የሚቆጠሩ መንገዶች እንኳን አሉ
ኢቫርኖት ብዙዎች በኋላ የምንወያይባቸውን መሳሪያዎች በመጠቀም እንኳን በራስ-ሰር ሊሠሩ ይችላሉ ፡፡
ሆኖም ፣ ለመጀመር ፣ ለማንኛውም ያልተደራጀ ነባሪ ማስታወሻ ደብተር እንዲፈጥሩ እመክራለሁ እና
ያልተነጣጠሉ ማስታወሻዎች.
የማጣሪያ ስርዓትን ቀድመው ካልፈጠሩ ኢቬርኖት ማንኛውንም አዲስ የተፈጠሩ ማስታወሻዎችን በቀጥታ ወደ “ነባሪ ማስታወሻ ደብተር” (የመሣሪያዎን የተጠቃሚ ስም ለያዘ) ይልካል ፡፡ ስለዚህ ፣ የተጠቃሚ ስምዎ ኢቫን ከሆነ ታዲያ “የኢቫን ማስታወሻ ደብተር” ወደ ሁሉም ቦታ ያልተለወጡ ማስታወሻዎች በራስ-ሰር የሚላኩበት ቦታ ይሆናል ፡፡
የዚህን ማስታወሻ ደብተር ስም ወደ ሚታወቅ ነገር እንዲለውጥ እመክራለሁ ፡፡ ለምሳሌ ፣ “Inbox” ወይም “! Inbox” (“!” ከሚለው ቃል በፊት አንድ ልዩ ገጸ-ባህሪ ማስታወሻ ደብተሮችን በፊደል ቅደም ተከተል ሲያሳዩ ይቸኩላል) ፡፡
ደረጃ 2
አውድ ተጋላጭ ማስታወሻ ደብተሮችን ይፍጠሩ
ነባሪው ማስታወሻ ደብተር ከማይዛመዱ ማስታወሻዎች ጋር እስክትጨርስ ድረስ ብቻ ውጤት ይኖረዋል ፡፡ ይህንን በፍጥነት እንዴት ማስተካከል ይቻላል? ለተለያዩ የሕይወትዎ ዘርፎች በርካታ አውድ ተጋላጭ ማስታወሻ ደብተሮችን ይፍጠሩ ፡፡ አታስብ. ለወደፊቱ እነሱን ለማርትዕ ሁልጊዜ እድል ይኖርዎታል ፣ ስለሆነም ይህ የማይቀለበስ አይደለም።
አዲስ ማስታወሻ ደብተር መፍጠር ቀላል ነው ፡፡ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ወይም ከ Evernote ማያ ገጽዎ በግራ በኩል ባለው ማስታወሻ ደብተሮች ክፍል ላይ መታ ያድርጉ። ከዚያ "ማስታወሻ ደብተር ይፍጠሩ" ን ይምረጡ እና ለዚህ ማስታወሻ ደብተር ስም ይስጡ። ከዚያ በኋላ ይህንን ማስታወሻ ደብተር ማመሳሰል ያስፈልግዎት እንደሆነ ወይም እንዳልሆነ ይወስኑ ፡፡ በመጨረሻም ፣ ይህ ማስታወሻ ደብተር ነባሪ ማስታወሻ ደብተርዎ እንዲሆን ከፈለጉ ሳጥኑን ምልክት ያድርጉበት ፡፡
በ “ማመሳሰል” እና “አካባቢያዊ” መካከል ባለው ምርጫ ግራ ሊጋቡ ይችላሉ ፣ ስለዚህ እስቲ እንመልከት
በሚቀጥለው ደረጃ ይህንን ጉዳይ በጥንቃቄ እንመረምራለን ፡፡
ደረጃ 3
በአካባቢያዊ ወይም በተመሳሰለ ማስታወሻ ደብተር መካከል ይምረጡ
የአከባቢ ማስታወሻ ደብተሮች እነሱን ለመፍጠር በሚጠቀሙበት ኮምፒተር ወይም ተንቀሳቃሽ መሣሪያ ላይ ብቻ ይቀመጣሉ ፡፡ የያዙት መረጃ በጭራሽ ወደ ኢቬርቴ ደመና ማከማቻ ስለተሰቀለ አነስተኛ አደገኛ ነው ፡፡
Evernote ን የመጠቀም ዋነኛው ጥቅም የማመሳሰያ ባህሪ ስለሆነ እኔ ብዙውን ጊዜ ይህንን ችላ እላለሁ ፡፡
አማራጭ ሆኖም ደህንነት ከሁሉም የላቀ ከሆነ ለአካባቢያዊ ማስታወሻ ደብተር መምረጥ ይችላሉ ፡፡
የተመሳሰሉ የማስታወሻ ደብተሮች በ Evernote የደመና አገልጋዮች ላይ በመደበኛነት የሚዘመኑ ሲሆን በዚህ ምክንያት ወደ ሌሎች መሣሪያዎች ማውረድ ይችላሉ ፡፡ በነባሪነት የግል ቅንብሮችዎን ካልለወጡ በስተቀር ሁሉም የማስታወሻ ደብተሮች በየ 30 ደቂቃው ይዘመናሉ። ፋይሉን ወዲያውኑ ማመሳሰል ከፈለጉ ከዚያ የ Evernote አገልጋዩን በቅጽበት ለማዘመን የማመሳሰል አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
እንደምታየው ሁለት ዋና ዋና የማስታወሻ ደብተሮች አሉ ፡፡ በሁሉም መድረኮች ላይ ፈጣን መዳረሻን ከፈለጉ የማመሳሰል አማራጩን ይምረጡ። ሁሉንም ነገር በደህና ለማቆየት ከፈለጉ የአካባቢውን አማራጭ ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 4
የመዳረሻ አማራጮችን መምረጥ
ሌላ የ Evernote ባህሪ ማስታወሻ ደብተሮችን ለቡድን አባላት እንዲያጋሩ ያስችልዎታል ፡፡ የተወሰኑ ፋይሎችን ወይም ማስታወሻ ደብተሮችን መድረስ እንዲችሉ ከሌሎች ዩ.አር.ኤል.ዎች ጋር የማጋራት አማራጭም አለዎት ፡፡
ማስታወሻ ደብተር ሲከፈት ሌሎች ሰዎች ሊያዩት ይችላሉ ፣ ግን መለወጥ አይችሉም ፡፡ እንዲሁም የሌሎች ኢቨርኖት ተጠቃሚዎች ማስታወሻዎችን የማርትዕ ችሎታ የለዎትም።እንደተወያየንነው የአርትዖት ባህሪውን ለመክፈት ብቸኛው መንገድ የማስታወሻ ደብተሮችን እና ማስታወሻ ደብተሮችዎን በበርካታ መድረኮች እና በተጠቃሚ መለያዎች ላይ አርትዕ ለማድረግ እና ለማዘመን የሚያስችለውን ዋናውን የ “Evernote” ስሪት በመግዛት ነው።
ከማጋሪያ አማራጮች ጋር ለመጀመር ማስታወሻ ብቻ ይክፈቱ እና በስማርትፎንዎ ላይ የ “…” ቁልፍን ወይም በፒሲዎ ወይም ማክ ላይ “አጋራ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
በዚህ መንገድ ይዘትን በተለያዩ ዓይነቶች ማጋራት ይችላሉ-እንደ አገናኝ ፣ እንደ ኢሜል ፣ እንደ የጽሑፍ መልእክት ወይም በማኅበራዊ አውታረ መረቦች (እንደ ትዊተር ፣ ሊንክኔድ ወይም ፌስቡክ ያሉ) ፡፡
ደረጃ 5
የማስታወሻ ደብተሮችዎን ማደራጀት
አሁን ወደ አስደሳች ክፍል መጥተናል - ማስታወሻ ደብተሮችዎን ማደራጀት ፡፡ ያለዎት (ወይም የሌሉዎት) የማስታወሻ ደብተሮች ብዛት በግል ምርጫዎ ላይ የተመሠረተ ነው። ሆኖም Evernote ን እንደ ድርጅታዊ መሣሪያ ለመጠቀም ሲጓዙ እርስዎን ሊጎዱዎት የማይገባቸው በርካታ “ዓለም አቀፍ ምልክቶች” አሉ The! Inbox። የመጀመሪያው አቃፊ እ.ኤ.አ.
መፈጠር አለበት ፣ መጠራት አለበት “! ገቢ . ገና ወደ ልዩ ማስታወሻ ደብተሮች ያልተደራጁ እና በነባሪ ወደዚያ ለሚላኩ ማስታወሻዎች የእርስዎ ቦታ መሆን አለበት።
የ “Inbox” ማስታወሻ ደብተር መፍጠር ያለብዎት ብዙ ምክንያቶች አሉ ፡፡ በመጀመሪያ ፣ ማስታወሻ ደብተሩን ከዝርዝሩ አናት ላይ ማቆየት ማስታወሻዎችን መለያ ለመስጠት እና ወደ ቦታው ለማንቀሳቀስ በየቀኑ ይዘቱን በብስክሌት እንዲዞሩ ያስታውሰዎታል ፡፡ ለወደፊቱ የሚጨምሯቸውን በመቶዎች የሚቆጠሩ (በሺዎች የሚቆጠሩ) ማስታወሻዎችን እንኳን ለማደራጀት ይህ ቀላል አሰራር ብቻውን በቂ ይሆናል ፡፡
የ “! Inbox” መለያውን ለመጠቀም ሌላው ክርክር ለብዙዎች ነው
የመልዕክት ሳጥኑን በነባሪ እንደላክነው እንደ ቆሻሻ መጣያ (ዱባ) ለማከም የሰለጠንን ዓመታት ነበርን
ያልተነጣጠሉ መልዕክቶች ፡፡ በአንድ በኩል ፣ የፓቭሎቭ ሪልፕሌክ በእኛ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል-እንደዚህ አይነት
ክፍት ስርዓት ነገሮችን በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ እና የተወሰነ እርምጃ እንድንወስድ ያደርገናል ፡፡ የማስታወሻ ደብተር
እንደ "! inbox" ፣ እርስዎ ቀድሞውኑ ዲጂታል ቆሻሻን የመቀነስ ልማድዎን በፀጥታ እየተጠቀሙ ነው ፡፡
ማስታወሻ ደብተር "! የቅድሚያ እርምጃዎች" የዴቪድ አለን አድናቂዎች እና የእርሱ የማግኘት ነገሮች ተከናወኑ (ጂቲዲ) ዘዴ የሚባል ማስታወሻ ደብተር ሊኖራቸው ይገባል! የመጀመሪያ ደረጃዎች። እንደ “! የገቢ መልዕክት ሳጥን” ማስታወሻ ደብተር ፣ “የቅድሚያ እርምጃዎች” ከሚለው ሐረግ በፊት ያለው ልዩ ቁምፊ ማስታወሻ ደብተሩን በዝርዝሩ አናት ላይ ያመጣል ፣ ስለሆነም ወዲያውኑ ትኩረትን ይስብዎታል። (በኋላ ላይ ጂቲዲን ከኤቨርኖት ጋር እንዴት ማዋሃድ እንደሚቻል የበለጠ በዝርዝር እመለከታለሁ) ፡፡
ስለ ዴቪድ አሌን መቼም ሰምተው የማያውቁ ቢሆንም የቅድሚያ ማስታወሻ ደብተር ጥሩ ይመስላል ፡፡
ምክንያታዊ. ይህ ማስታወሻ ደብተር ልዩ እና ሊለካ ከሚችሉ ተግባራት ጋር ማስታወሻዎችን ብቻ መያዝ አለበት
በሶስት ቀናት መስኮት ውስጥ መጠናቀቅ አለበት። በዚህ ዝርዝር ውስጥ ቢያንስ ንጥሎችን ማቆየት እመርጣለሁ ፡፡
(በዚህ ሳምንት ውስጥ ቅድሚያ ከሚሰጣቸው ፕሮጀክቶች ጋር የሚዛመዱ (ከ 10 በታች) ፡፡ ያለበለዚያ ሁሉም ሰው
ቅድሚያ የሚሰጡት የድርጊት ዕቃዎች እርስዎ የያዙት የፕሮጀክት የድርጊት ዝርዝር አካል መሆን አለባቸው
በየሳምንቱ መሠረት ማሰስ።
"! ሀሳቦች" በአእምሮዬ ውስጥ የሚነሱ ሀሳቦችን እና ሀሳቦችን የተለየ ማስታወሻ ደብተር እንዲያስቀምጡ እመክራለሁ ፡፡ ይችላል
የጽሑፍ ማስታወሻዎችን ፣ የድምጽ ዝመናዎችን ፣ እና አውድ-ስሜትን የሚነኩ ፎቶዎችን ያካትቱ ፡፡
የእኔ ምክሮች እዚህ አሉ-ሳምንቱን በሙሉ በዚህ ማስታወሻ ደብተር ላይ መረጃ ያክሉ ፡፡ ከዚያ ይሠሩ
በግምገማው ክፍለ ጊዜ እያንዳንዱ ንጥል በሳምንት አንድ ጊዜ ፡፡ እያንዳንዱን ሀሳብ ይፈትኑ እና ወዲያውኑ ወደ እውነታ መተርጎም ይችሉ እንደሆነ ይወስኑ። እንደዚያ ከሆነ ለተለያዩ እርምጃዎች የጊዜ ሰሌዳ ለዚህ የሥራ ፕሮጀክት የሥራ ዝርዝርን ይፍጠሩ።
ካልሆነ በሚቀጥለው ቀን ይህንን ጉዳይ ለመከታተል ለፕሮግራሙ አስታዋሽ ይጨምሩ ፡፡በመጨረሻም እያንዳንዱን ማስታወሻዎን ይሰርዙ እና የፋይል ፋይል ወይም የቀደሙ ሀሳቦች በሚባል የማከማቻ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ያኑሩ ፡፡
ማስታወሻ ደብተር በብጁ ማስታወሻዎች ፡፡ ለመደርደር በቂ ጊዜ ባለመኖሩ በመሳሪያዎችዎ ላይ ኤቨርቴት በዘፈቀደ ማስታወሻዎች ሊሞላ ይችላል። ከእነሱ ጋር በደንብ ለመተዋወቅ ጊዜ እስኪወስዱ ድረስ ጊዜያዊ ማስታወሻ ደብተር ‹ነፃ› ውስጥ ቢያስቀምጧቸው ጥሩ አይደለም ፡፡ የጠቋሚዎች ባህሪው በተዘበራረቀ የመረጃ ክምችት ውስጥ ቢሆኑም እንኳ ማንኛውንም ማስታወሻ ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል።
ሆኖም ፣ ለሁሉም የሕይወትዎ ጉዳዮች ድርጅታዊ ስርዓትን ለመፍጠር ጊዜ መውሰድ አለብዎት ፣ ሁሉንም ነገር በዘፈቀደ ማስታወሻዎች ወደ ንጣፍ ውስጥ አይጣሉ። ካላደረጉ ፣ ያልተፈቱ ሀሳቦች ፣ ዕልባቶች እና መፍትሄ የሚጠይቁ በርካታ ጥያቄዎች ይገጥሙዎታል ፡፡ በአጠቃላይ ምክሬ-ለሁለት ቀናት ለመደራጀት ችግር ከገጠምዎት አይረበሹ ፡፡ ግን በተቻለ መጠን ብዙውን ጊዜ በመድረሻ ማስታወሻዎችን መመደብ አለብዎት ፡፡
ብዙ የማስታወሻ ደብተሮችን መፍጠር ከጨረሱ ታዲያ የእርስዎን ማምረት ማሰብ አለብዎት
ስብስቦችን በመፍጠር ድርጅታዊ ጥረቶችን ወደ ቀጣዩ ደረጃ ፡፡
