የኤሌክትሮኒክ መልእክት ማለት ይቻላል ፈጣን የመረጃ ልውውጥን የማቅረብ ዘዴ ነው ፡፡ በዚህ ንብረት ምክንያት በእሱ ውስጥ የተከሰቱት ችግሮች ስሜትን ለማበላሸት ብቻ ሳይሆን የሥራውን ሂደትም ለማቃለል ከፍተኛ ችሎታ አላቸው ፡፡
አይደናገጡ
ይህ ደንብ ለሁሉም መጠኖች ድንገተኛ ሁኔታ ሁለንተናዊ ነው ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ቀድሞውኑ ደስ የማይል ሁኔታን ላለማባባስ በሁሉም ሊሆኑ በሚችሉ ቁልፎች ፣ አዝራሮች እና አገናኞች ላይ ያለ አድልዎ መጫን አለመኖሩን ያመለክታል ፡፡ በጣም ጥሩው አማራጭ ለአስተዳደሩ መዳረሻ የሚሰጥ የመልዕክት አገልግሎት ማያ ገጽ ላይ አገናኝ መፈለግ ነው ፡፡ እሱ እገዛ ፣ እገዛ ፣ ጥያቄዎች እና መልሶች ፣ ግብረመልስ በሚለው ቃል ስር ሊገኝ ይችላል፡፡እንዲሁም (የችግሩ ተፈጥሮ ከፈቀደ) አገናኙን ጠቅ ማድረግ የይለፍ ቃልዎን ረስተዋል? ከየትኛውም ከእነዚህ ጉዳዮች ውስጥ አስተዳደርን ለማነጋገር መስኮት አ ፣ እርስዎ ችግሩን ሪፖርት የሚያደርጉበት ወይም ከሌሎች ተጠቃሚዎች ለሚቀርቡልዎት ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ዝግጁ የሆነ መፍትሔ የሚያገኙበት ቦታ ሊሆን ይችላል.ይህ የመልእክት ሳጥን በቀላሉ አይፈለጌ መልእክት ለመላክ በአስተዳደሩ የተጠለፈ እና የታገደ ሊሆን ይችላል.
ኢ-ሜል እየሰራ ከሆነ የኮምፒተር ሳይንቲስትን መጋበዝ አስቸጋሪ አይሆንም - ዛሬ እንዲህ ዓይነቱ ተመን በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ነው ፡፡ ምናልባት ችግሩ በደብዳቤ አገልግሎቱ ላይ ሳይሆን በኮምፒተር ቫይረስ ነው ፡፡ በመጀመሪያ ኮምፒተርን በቤት ውስጥ በፀረ-ቫይረስ መመርመር ይሻላል ፣ በሌሎች የበይነመረብ መለያዎች እና ስርዓቶች ውስጥ ችግሮች ካሉ ይፈትሹ እና ከዚያ ጠንቋይውን ማስጨነቅ ይሻላል
አዲስ የመልዕክት ሳጥን ይፍጠሩ
ከ “ሥራ-አልባው” ሁኔታ ውጭ እንዲህ ያለው መንገድ ደብዳቤያቸው ወሳኝ ፣ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎችን ለማይይዙ እና ለሥራ አስፈላጊ መለያ ለሌላቸው ተስማሚ ነው ፡፡ በጣም የታወቁት የመልእክት አገልግሎቶች ሜይል ፣ ገቢ መልዕክት ሳጥን ፣ ያንድዴክስ ፣ ራምብለር ናቸው። እንዲሁም አስፈላጊው የመልዕክት ሳጥን ወደ ሥራው እስኪመለስ ድረስ ይህ አማራጭ እንደ ጊዜያዊ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል ፡፡ አስፈላጊ እውቂያዎች እንዳይጠፉ የመጠባበቂያ መላኪያ ዝርዝር መያዙን ቀላል ያደርገዋል። አዲስ የመልዕክት መላኪያ አድራሻ ሲመዘገቡ የአገናኝ ተግባሩን መጠቀሙ ጥሩ ነው - በርካታ የመልእክት ሳጥኖችን በአንድ ላይ ለማገናኘት ፡፡ ከዚያ የአንዱ አገልግሎት ኢ-ሜል በሆነ ምክንያት የማይሠራ ከሆነ ፣ ደብዳቤውን ለማየት ማንኛውንም “የተገናኙትን” መጠቀም ይችላሉ ፡፡
ፕሮፊሊሲስ
ለሁሉም ችግሮች ከሁሉ የተሻለው መፍትሔ ብቁ መከላከል ነው ፡፡ የተለያዩ አጠራጣሪ ጣቢያዎችን ማስወገድ ፣ የኢ-ሜል ይለፍ ቃልዎን በሌሎች ገጾች ላይ አያስገቡ ፣ ተመሳሳይ የይለፍ ቃሎችን ለተለያዩ መለያዎች አይጠቀሙ ፣ አይፈለጌ መልዕክቶችን አግድ ፣ አጠራጣሪ በሆኑ ጣቢያዎች ላይ አይመዘገቡ ፡፡ በኢሜል በተቀበሉ አገናኞች ይጠንቀቁ ፡፡ በእነሱ በኩል የሚደረግ ሽግግር ሥራን በማደናቀፍ ፣ የመልዕክት አገልግሎትን በመጥለፍ ብቻ ሳይሆን ሌሎች የኮምፒተር ስርዓቶችን ጭምር ያስፈራራል ፡፡ በቀላል አነጋገር ፣ ሳያውቁት ቫይረስ ወደ ኮምፒተርዎ ውስጥ ዘልቀው መግባት ይችላሉ ፡፡
