ብዙው የሚወሰነው የእርስዎ ደብዳቤ እንዴት እንደሚሆን ነው ፡፡ በጣም አስፈላጊው ነገር ተቀባዩ ከእርስዎ ጋር የሚኖረው አስተያየት እና አንባቢው ለመግለጽ ስለፈለጉት ግንዛቤ ነው ፡፡ በማቴሪያሉ ማቅረቢያ የማንኛውም ሰው ፊደል ቆጠራ እና ግልጽ መሆን አለበት ፣ ስለሆነም የተወሰኑ ህጎችን ማክበር አለበት።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለመመልከት የመጀመሪያው ነገር አድራሻው ነው ፡፡ በትክክል ማመልከት አለብዎት ፡፡ የራስዎን አድራሻም አይርሱ ፡፡ ተቀባዩ ደብዳቤዎን በቀላሉ ማለፍ ስለሚችል ሊከሰቱ የሚችሉ አለመግባባቶችን ለማስወገድ አጠቃቀሙ አስፈላጊ ነው ፡፡
ለሥራ ባልደረቦችዎ ደብዳቤ እየፃፉ ከሆነ ኮምፒተርን ይጠቀሙ ፡፡ ይህ ደብዳቤ ይበልጥ መደበኛ እና ከባድ ይመስላል ፡፡ ከጓደኛዎ ጋር በፅሁፍ መልእክት የሚልክ ከሆነ በእጅ በእጅ ደብዳቤ መጻፍም ይችላሉ ፡፡ ይህ ወዳጃዊ ስሜት ይፈጥራል እናም ንባብን የበለጠ አስደሳች ያደርገዋል።
ደረጃ 2
በመጀመሪያ ላይ አንድ ዓይነት ሰላምታ ይጻፉ ፡፡ ብዙውን ጊዜ በመሃል ላይ ተጽ writtenል ፡፡ ሰላምታው ቀላል አይደለም ፣ ግን የደብዳቤው በጣም አስፈላጊ አካል ነው ፡፡ ስለዚህ ለተቀባዩ ለመንገር ያቀዱትን ጥያቄ ወደ ዋናው ይዘት ከመቀጠልዎ በፊት አጭር መግቢያ መጻፍ አለብዎት ፡፡ በውስጡም የጉዳዩን ዋና ነገር በአጭሩ እና በትክክል መግለፅ አለብዎት ፣ ለምን ይህን ደብዳቤ እንደፃፉ ይናገሩ ፡፡
ደረጃ 3
ደብዳቤዎ ቢዝነስ ከሆነ ፣ ሀሳቦቻችሁን ከዋናው አርዕስት ጋር በማቅረብ ለማቅረብ ይሞክሩ ፡፡ የቦታ ነፀብራቅ እና መግለጫዎች መወገድ አለባቸው ፡፡ ለጓደኛ ደብዳቤ እየፃፉ ከሆነ ስለራስዎ ከመናገርዎ በፊት ስለ ሌላ ሰው ሕይወት ይጠይቁ ፡፡ በዚህ ላይ ጥቂት አረፍተ ነገሮችን ያሳልፉ ፣ እናም ግለሰቡ ፍላጎት እንዳላቸው ይደሰታል።
ደረጃ 4
በደብዳቤው መጨረሻ ላይ የመሰናበቻውን መደበኛ ማድረግ አለብዎት ፡፡ ተቀባዩ የሚያነበው የመጨረሻው ነገር ይህ ነው ፡፡ እና እነዚህ መስመሮች ሊያሳጡዎት አይገባም ፡፡ እንደ “በአክብሮት ፣” “በአመስጋኝነት” ወይም “በፍቅር” ያሉ ቀላል ሐረጎችን መጠቀም ይችላሉ። በወዳጅ ደብዳቤ ውስጥ የበለጠ መደበኛ ያልሆነ ነገርን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ የእርስዎን ልዩ የመለያ ሐረግ ይጻፉ። ደብዳቤዎ ለሴት ልጅ የሚነገር ከሆነ በመጨረሻው ላይ መሳም ወይም ልብ ማድረግ ይችላሉ ፡፡ በአጭሩ ደብዳቤው አስደሳች ስሜቶችን ብቻ እንዲተው ቅ yourትን ይጠቀሙ ፡፡
