ከማይክሮሶፍት የሶፍትዌር ስብስብ አስፈላጊ ክፍል የ “Outlook” መተግበሪያ በተለያዩ ስሪቶች ነው ፡፡ ለብዙ ቢሮዎች ይህ ለሰነድ ፍሰት እና ለሥራ አደረጃጀት አስፈላጊ መሣሪያ ነው ፡፡ ለተመሳሳይ ተቀባዮች ቡድን ኢሜሎችን መላክ በጣም ብዙ ጊዜ አስፈላጊ ይሆናል ፡፡ ተቀባዮችን አንድ በአንድ ካከሉ ረጅም ጊዜ ይወስዳል ፡፡ ስለዚህ በ Outlook ውስጥ የመልዕክት ዝርዝር መዘርጋት ጠቃሚ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
Outlook ን ይጀምሩ. በዴስክቶፕ ላይ ባለው የመተግበሪያ አዶ ላይ የግራ የመዳፊት አዝራሩን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ወይም “ጀምር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ከ “ሁሉም ፕሮግራሞች” ምናሌ ውስጥ የሚፈለገውን ንጥል ይምረጡ ፡፡ ትግበራውን ካወረዱ በኋላ የ "ፋይል" ምናሌን ይምረጡ እና "አዲስ" መስመሩን ያግኙ ፡፡ አይጤዎን በዚህ ስያሜ ላይ ሲያንዣብቡ የእርምጃ ንዑስ ንጥሎች ይታያሉ። የሚለውን ንጥል "የመልዕክት ዝርዝር" ይፈልጉ እና በግራ የመዳፊት አዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ። አዲስ የመልዕክት ተቀባዮች ዝርዝርን ለመፍጠር እና አርትዖት ለማድረግ መስኮት ይከፈታል።
ደረጃ 2
በስም መስክ ውስጥ ለዝርዝሩ ስም ያስገቡ ፡፡ በዚህ መንገድ ለተለያዩ ተግባራት በርካታ የተለያዩ የተቀባዮች ቡድኖችን መፍጠር እና ከዚያ በፍጥነት በመካከላቸው መቀያየር ይችላሉ። ለምሳሌ ደንበኞች ፣ ሰራተኞች ፣ ጓደኞች እና የመሳሰሉት ፡፡
ደረጃ 3
ከአድራሻ ደብተርዎ ተቀባዮችን ለማከል “አባላትን ይምረጡ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። በዝርዝሩ ውስጥ የሚፈልጉትን ሰው ይፈልጉ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ። የተቀባዩ ምርጫ መስኮት ይዘጋል ፣ ተቀባዩም በስርጭት ዝርዝሩ ውስጥ ይታያል ፣ ሁሉንም አስፈላጊ አድራሻዎች እስኪያስገቡ ድረስ ይደግሙ። በአድራሻዎ (Outlook) አድራሻ ደብተር ውስጥ ደብዳቤ ለመላክ የሚፈልጉትን ሰዎች ስም እና ኢሜል አስቀድመው ካስገቡ ይህ ዘዴ ጥሩ ነው ፡፡ ይህ አዲስ ስም ከሆነ ወደ መድረሻዎች ለመግባት የተለየ ዘዴ መጠቀም ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 4
"አክል" በሚለው ጽሑፍ ላይ የግራ መዳፊት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። "አጭር ስም" እና "የኢሜል አድራሻ" መስኮችን የሚያዩበት አንድ ትንሽ መስኮት ይከፈታል። ከዚያ ሰው ኢሜል ካለዎት ስሙን እና አድራሻውን ይቅዱ እና ይለጥፉ ወይም በእጅዎ አዲስ ስም እና አድራሻ ይተይቡ። እሺን ጠቅ ያድርጉ (የኢሜል አድራሻዎን ከገቡ በኋላ ብቻ ንቁ ይሆናል) የመገናኛ ሳጥኑ ይዘጋና በተቀባዩ ዝርዝር ውስጥ አዲስ መስመር ይታያል። ሁሉንም ተመዝጋቢዎች ወደ ስርጭቱ ለመጨመር ይህን እርምጃ እንደ አስፈላጊነቱ ብዙ ጊዜ ይድገሙ።
ደረጃ 5
በመስኮቱ የላይኛው መስመር ላይ ያለውን “ፋይል” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ “አስቀምጥ” የሚለውን ንጥል ይምረጡ ፡፡ ግራ ጠቅ ያድርጉት እና ከጥቂት ሰከንዶች በኋላ የአመለካከት መላኪያ ዝርዝር ይፈጠራል።
