መልዕክቶች ወደ አቃፊዎች ሲደረደሩ ፣ ተገቢ ማሳወቂያዎች ሲደርሷቸው ፣ ከተወሰኑ ተቀባዮች የተላኩ ደብዳቤዎች በተጠቀሰው ደንብ መሠረት ምልክት የተደረገባቸው እና ብዙ ተጨማሪ ነገሮች ሲኖሩ ምቹ ነው ፡፡ ለመልእክቶች ተመሳሳይ ህጎች እና በ ‹ደንብ አብነቶች› ላይ በመመስረት በ Outlook ውስጥ ብቻ ሊፈጠሩ አይችሉም ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ብዙውን ጊዜ ኤም.ኤስ. Outlook ምንም እንኳን ሌሎች የቢሮ ተግባራት ቢኖሩትም ለኢሜል ደብዳቤ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ስለዚህ, አብዛኛዎቹ ቅንጅቶች በኢሜል የተሰሩ ናቸው. ደንቦቹ ብዙውን ጊዜ የሚዘጋጁት ለመልእክቶች ነው ፡፡
ደረጃ 2
በመጪዎቹ የመልዕክት መልዕክቶች ገጽ ላይ ኤምኤስ Outlook ን ይክፈቱ ፣ “አገልግሎት” የሚለውን ንጥል የሚመርጡበትን ዋናውን ምናሌ ያስገቡ ፡፡ በእሱ ውስጥ ንዑስ ንጥል "የሕጎች አዋቂ" ይምረጡ። እሱን ጠቅ ያድርጉ እና ከስርዓቱ የሚጠየቁትን ይከተሉ። አንድ መስኮት ይከፈታል ፣ በዚህ ውስጥ አንድ ደንብ መፍጠር የሚቻልበት የአገልግሎት ዝርዝር ይሆናል ፡፡ በእሱ ውስጥ መለያዎን ይምረጡ።
ደረጃ 3
እንዲሁም ጸረ-ቫይረስ ሶፍትዌሮች ፣ ፋየርዎል ፣ ወዘተ ሊኖሩ ይችላሉ ከዚህ በታች ባለው መስኮት ይታያሉ ፣ በእነሱ ላይም አመልካች ሳጥኖች ይኖራሉ ፣ አንደኛው በአመልካች ሳጥን መመርመር ያስፈልግዎታል ፡፡ አለበለዚያ ደንቡ ለሚገኙት አገልግሎቶች ሁሉ ይሠራል ፡፡
ደረጃ 4
ከዚህ መስኮት በስተቀኝ የአድራሻ ደብተሩን ከህጎቹ ጋር ካላስገቡ እና ነባሮቹን ለመለወጥ የማይፈልጉ ከሆነ “መፍጠር” ብቻ የሚያስፈልግዎ ብዙ አዝራሮች ይኖራሉ ፡፡ ይህንን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፣ በሚፈልጉት መሠረት በደብዳቤ የሚከናወኑ የድርጊቶች መለኪያዎች በሚዘጋጁበት ሁለት አመልካች ሳጥኖች ፣ አንድ ምናሌ እና የደንብ መግለጫ መስክ ጋር የሚከተለውን መስኮት ያያሉ ፡፡
ደረጃ 5
በመጀመሪያው የአመልካች ሳጥን ውስጥ “በአብነት ላይ የተመሠረተ ደንብ ፍጠር” የሚለውን ሳጥን ውስጥ ምልክት ያድርጉበት ፣ ከዚያ በኋላ የሚገኙበት የደንብ ደንብ አብነቶች ዝርዝር በሚቀጥለው መስክ ላይ ይታያል። በ MS Outlook ውስጥ ብዙ ደንቦችን ማዘጋጀት ይችላሉ ፣ እና በእያንዳንዱ ጊዜ “እገዛውን” ለማንበብ ወይም በሙከራ እና በስህተት ማወቅ አለብዎት። ግን ሊለማመዱት የሚችሉት አንድ ዋና ነገር አለ - ይህ “አዲስ መልዕክቶችን ከአንድ ሰው መውሰድ” ነው ፡፡ እሱ በዋናነት መልእክቶችን ወደ አቃፊዎች ለመደርደር የታሰበ ነው ፡፡ አንዴ የዚህ ዓይነቱን ደንብ የመፍጠር ችሎታውን ከተካፈሉ ሌላ ማንኛውንም ዓይነት ህጎች ማዘጋጀት ለእርስዎ ከባድ አይሆንም።
ደረጃ 6
በአብነት ምርጫ መስክ ውስጥ ተጓዳኝ መስመሩን በመዳፊት ምልክት ያድርጉበት ፡፡ በጣም ቀላሉ ተጨማሪ መፍትሔ ከዚህ በታች ባለው መስኮት ውስጥ “ላኪዎች ወይም የመልዕክት ዝርዝር” አገናኝን ጠቅ ማድረግ ነው። በዚህ አጋጣሚ የእውቂያዎችዎ ዝርዝር የያዘ መስኮት ወዲያውኑ ከፊትዎ ይታያል ፡፡ አድራሻው በአድራሻ ደብተርዎ ውስጥ ከሆነ በመዳፊት ይምረጡት ፣ በመስኮቶቹ መካከል ባለው ቀስት ባለው አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በግራ በኩል ሁሉም እውቂያዎች ፣ በቀኝ በኩል - የተመረጡት ብቻ ይሆናሉ። ለእያንዳንዱ እውቂያዎች ይህ አሰራር በተናጥል መደገም አለበት ፡፡
ደረጃ 7
የሚፈልጉት ላኪ በአድራሻ ደብተር ውስጥ ከሌለ የኢሜሉን አድራሻ ከሚገኙት አድራሻዎች ዝርዝር በላይ ባለው ነፃ መስክ ላይ መተየብ ይችላሉ ፡፡ አድራሻውን እና ስሙን እንዲሁም ለዚህ ዕውቂያ ለመፃፍ ተስማሚ ሆኖ ያዩትን ማንኛውንም ነገር ማስቀመጥዎን አይርሱ ፡፡ የተቀመጠው መረጃ በአድራሻ ደብተርዎ ውስጥ እንደ ጥያቄ በጠቀሱት ስም ይታያል ፡፡ አሁን እሺ የሚለውን ቁልፍ እንደገና “ቀጣይ” ን በመጫን ከጠቀሱት አድራሻ ለሚመጣው የደብዳቤ ልውውጥ መድረሻ አቃፊውን ለመምረጥ ሁኔታዎችን ማቀናበሩን ይቀጥሉ ፡፡
ደረጃ 8
በተመሳሳይ የመድረሻውን አቃፊ ለመምረጥ በ “ስም” አገናኝ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ለእንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ አንድ አቃፊ ገና ካልፈጠሩ በፕሮግራሙ በሚቀጥለው መስኮት ውስጥ በትክክል መፍጠር ይችላሉ ፡፡ እዚህ ሊገኙ ከሚችሉት ዝርዝር ውስጥ የመድረሻውን አቃፊ እንዲመርጡ ወይም አዲስ እንዲፈጥሩ ይጠየቃሉ ፡፡ "ፍጠር" ን ጠቅ ያድርጉ ፣ የጥቅሉ ስም ያስገቡ ፣ አንዱ ከሌለው እና እሺ ላይ ጠቅ ያድርጉ። የ “ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ቀድሞውኑ ለተፈጠረው ተጨማሪ ደንቦችን ማከል ይችላሉ - ይህ ደንብ ሊተገበር በሚችልባቸው ጉዳዮች ላይ ማብራሪያዎችን ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 9
አዲስ ደንብ መፍጠርን ለማጠናቀቅ በቀላሉ ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።አዲሱ ደንብ እርስዎ ሊያስተካክሉዋቸው ከሚችሉበት የ MS Outlook ህጎች ዋና ዝርዝር ውስጥ ይታከላል ፡፡ በ “ላኪዎች ወይም የመልዕክት ዝርዝር” አገናኝ ስር ባለው ምናሌ ውስጥ ያሉትን የተለያዩ አመልካች ሳጥኖችን በቀላሉ በመፈተሽ ውጤቱን በመመልከት በመጀመሪያ ይህንን ቀላል ምሳሌ ይለማመዱ ፡፡ ከዚያ ለ “ስም” መስክ ተመሳሳይ ነገር ሊከናወን ይችላል። ከቅንብሮች እራስዎ ጋር ሙከራ ማድረግ ፣ አንድ የተሳሳተ ነገር ለማድረግ አይፍሩ-ደንቡ ሁልጊዜ ሊለወጥ ወይም በአጠቃላይ ሊጠፋ ይችላል።
