ብዙ የአለም አውታረመረብ ተጠቃሚዎች በተለያዩ አገልግሎቶች አገልጋዮች ላይ የሚገኙ በርካታ የኢሜል ሳጥኖች አሏቸው ፡፡ በሶስተኛ ወገን አገልግሎቶች አገልጋዮች ላይ ያልተማከለ የተከማቸ ማከማቸት ሁልጊዜ ምቹ አይደለም። ስለዚህ የራስዎን የመልዕክት መዝገብ በመፍጠር በአንድ ፋይል ውስጥ መልዕክቶችን ማዳን ብዙ ጊዜ ትርጉም ይሰጣል ፡፡
አስፈላጊ ነው
የ Microsoft Office Outlook መተግበሪያ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ጋር የተካተተውን Outlook ን በመጠቀም ከሚፈልጉት የመልዕክት ሣጥኖች ላይ ደብዳቤ ያውርዱ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ በ “አገልግሎት” እና “በኢሜል መለያዎች …” ምናሌ ንጥሎች በኩል የሚገኙትን የአስተዳደር በይነገጽ በመጠቀም ገቢ የመልዕክት አገልጋዮችን ለመድረስ አዳዲስ መለያዎችን ይፍጠሩ ፡፡
ደረጃ 2
የተቀበሉትን ኢሜሎች ደርድር ሁሉም ወደ ውጭ ፋይል መዳን የማይፈልጉ ከሆነ ፣ ወይም ፊደሎቹ በተለያዩ አቃፊዎች ውስጥ ካሉ (ለምሳሌ በአውቶማቲክ የመለያ ህጎች ምክንያት) ፣ በአንድ አቃፊ ውስጥ መዳን የሚያስፈልጋቸውን ቅጂዎች ያኑሩ ፡፡ ይህ አቃፊ አስቀድሞ ሊፈጠር ይችላል።
ደረጃ 3
የውሂብ ላክ አዋቂን ይክፈቱ። በመተግበሪያው ዋና ምናሌ ውስጥ “ፋይል” ፣ “አስመጣ እና ላክ …” ንጥሎችን ይምረጡ ፡፡ በ “አዋቂ አስመጣ እና ላክ” በሚለው መስኮት ውስጥ “የተፈለገውን እርምጃ ምረጥ” በሚለው ዝርዝር ውስጥ “ወደ ፋይል ላክ” የሚለውን ንጥል ነገር አጉልተው ያሳዩ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 4
ኢሜሎቹ የሚቀመጡበትን ተመራጭ የውሂብ ቅርጸት ይምረጡ። ይህንን ለማድረግ በኤክስፖርት አዋቂው የአሁኑ ገጽ ላይ “በሚከተለው ዓይነት ፋይል ፍጠር” ዝርዝር ውስጥ የሚፈለገውን ንጥል ይምረጡ ፡፡ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 5
የሚላኩ የመልእክቶች ቅጂዎች ወደ ውጭ በሚላኩበት ጊዜ እንደ የመረጃ ምንጭ የተቀመጡበትን አቃፊ ይግለጹ ፡፡ በአዋቂው የአሁኑ ገጽ ላይ ከአቃፊ ተዋረድ ወደ ውጭ ላክ ውስጥ የሚፈልጉትን ንጥል ይምረጡ። ንዑስ አቃፊዎች ካሉ ፣ መልዕክቶችም እንዲሁ መዳን አለባቸው ፣ የ “ንዑስ አቃፊዎች” አመልካች ሳጥንን ይምረጡ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ በኤክስፖርት ሂደት ውስጥ ተጨማሪ የመልዕክት ማጣሪያን ያግብሩ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የ "ምርጫ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ የ “ምረጥ” የመገናኛ ሣጥን ይታያል ፡፡ መረጃን ለማጣራት መስፈርቶችን ይጥቀሱ። እሺን ጠቅ ያድርጉ. "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 6
ኢሜሎችን እንደ አንድ ፋይል ይቆጥቡ ፡፡ ወደ ውጭ ላክ አዋቂው አሁን ባለው ገጽ ላይ ከፋይሉ አስቀምጥ እንደ የጽሑፍ ሳጥን አጠገብ ያለውን የአሰሳ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። ስም ያስገቡ እና ፋይሉ የተቀመጠበትን ማውጫ ይግለጹ። የቁጠባ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ የማጠናቀቂያ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
