ኢሜል በመጣ ቁጥር ከእርስዎ ርቀው ካሉ ሰዎች ጋር መግባባት ቀላል ሆኗል ፡፡ ኢ-ሜል ወይም ኢ-ሜል መግባባት ምቹ እና ቀላል ያደርገዋል ፡፡ ቀላል ምክሮች ጥሩ ኢሜል ለመጻፍ ይረዱዎታል ፡፡
አስፈላጊ ነው
ኮምፒተር ከበይነመረብ መዳረሻ ጋር; በአገልጋዩ ላይ የመልዕክት ሳጥን
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የደብዳቤውን ተቀባዩ አድራሻ ያስገቡ ፡፡ አጻጻፉ ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 2
የትምህርቱን መስመር ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ። መልእክት የሚልክለት ሰው መጀመሪያ የሚያየው አድራሻዎ እና የርዕሰ ጉዳይ መስመርዎ ነው ፡፡
ለወደፊቱ የርዕሰ-ጉዳይ መስመር መኖሩ መልእክትዎን ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል።
እባክዎ አንድ የተወሰነ የርዕስ መስመር ያስገቡ። ከደብዳቤው ይዘት ጋር መዛመድ አለበት። የደብዳቤዎ ደራሲ በተመሳሳይ ጉዳይ ላይ ብዙ ፊደሎችን እንደሚቀበል ካወቁ ደብዳቤዎ በሚታወቅበት ርዕሰ ጉዳይ መስመር ውስጥ መረጃ ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 3
ወደ ደብዳቤው ራሱ ይሂዱ ፡፡
ሙሉ በሙሉ ሊነበብ የሚችል ደብዳቤ ይጻፉ። እርስዎ የሚጽፉት ኢሜል የንግድ ተፈጥሮ ከሆነ ፣ ከርዕሰ-ጉዳዩ የሚያፈነገጡ ነገሮችን መያዙ ተቀባይነት የለውም። እንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ በጉዳዩ ላይ ብቻ መረጃ መያዝ አለበት ፡፡
እርስዎ የሚገልጹትን ሁኔታ ምንነት ለመረዳት ለአድራሻዎ አስፈላጊ የሆኑትን አስፈላጊ ዝርዝሮች በደብዳቤው ውስጥ ያመልክቱ ፡፡
ደብዳቤው የውይይቱ ቀጣይ ከሆነ እና አድናቂው የቀደሙትን ፊደሎች ይዘቶች ማስታወስ ካስፈለገ የየራሳቸውን ክፍሎች ይጥቀሱ ፡፡ የጥቅሶች መኖር አድራሻው ስለ እርስዎ የሚጽፉትን በፍጥነት እንዲዳስስ ይረዳዋል ፡፡ የጥቅሶች መኖር የደብዳቤዎን ርዝመት በከፍተኛ ሁኔታ እንዲጨምር አይፍቀዱ ፡፡ ከቀዳሚው ደብዳቤዎ አግባብነት ያላቸውን ምንባቦች ብቻ ይጥቀሱ ፡፡
የደብዳቤው ጽሑፍ አንድ ወጥ እና ማንበብ የሚችል መሆን አለበት ፡፡ ስለ አንድ ቃል አጻጻፍ ወይም ስለ ሥርዓተ ነጥብ ምልክቶች ትክክለኛ ምደባ ጥርጣሬ ሲኖርዎት የፊደል አጻጻፍ አመልካች ይጠቀሙ። ደብዳቤውን እንደገና ያንብቡ ፣ የሐረጎቹን ትክክለኛነት ያረጋግጡ እና አስፈላጊ ከሆነ የመልእክትዎን ዘይቤ ያሻሽሉ ፡፡
ትላልቅ ህትመቶችን ፣ ስሜት ገላጭ አዶዎችን እና የስምምነት ምልክቶችን በብዛት አይጠቀሙ ፡፡ የደብዳቤው ከመጠን በላይ ስሜታዊነት ደስ የማይል ስሜት ይፈጥራል ፡፡
ደረጃ 4
ከደብዳቤው ጋር ተጨማሪ መረጃ መላክ ከፈለጉ ፋይሎችን ያያይዙ።
የሚላኳቸው ፋይሎች በጣም ትልቅ ከሆኑ ለመቀነስ አንድ መዝገብ ቤት ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 5
ኢሜሉ ከተረጋገጠ በኋላ መልእክት ይላኩ ፡፡
