የቢሮ ሰራተኞች ብዙውን ጊዜ በፋክስ ደብዳቤ መላክ አለባቸው። ጉዳዮቹ ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ግን ለመጀመሪያ ጊዜ እንደዚህ አይነት ችግር ካጋጠመን እና እንዴት ወደ ፋክስ ደብዳቤ ለመላክ በፍጹም ሀሳብ ከሌለዎት ምን ማድረግ አለብዎት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የኩባንያ አርማ ለማከል በ MS አታሚ ውስጥ ሊጠቀሙበት የሚችለውን አብነት በመጠቀም ደብዳቤዎን በኤስኤምኤስ ውስጥ ያዘጋጁ ፡፡ የተመን ሉሆችን ማጠናቀር እና ፋክስ ማድረግ ከፈለጉ MS EXEL ን ይጠቀሙ። ስዕሎችን ከላኩ የ.jpgG ቅጥያ ሊኖረው ይገባል ፡፡
ደረጃ 2
በፋክስ ሊላክ የሚችል መደበኛ ደብዳቤ መጠን A4 ገጽ መሆኑን ይገንዘቡ። ለመፃፍ የሚያስፈልገው ቅርጸ-ቁምፊ ቢያንስ 10 ነጥብ መጠን ነው ፡፡ በዚህ ምክንያት መረጃዎችን በበርካታ ገጾች ላይ መላክ እንዳይኖርብዎት ሁሉንም ሀሳቦችዎን በአንድ ወረቀት ላይ ማድረጉ የተሻለ ነው ፡፡
ደረጃ 3
ሁሉንም መረጃዎች በግልጽ እና በአጭሩ ይግለጹ። ለፋክስ በሚልከው ደብዳቤ ውስጥ ለአድራሻዎ ጠቃሚ እና አስደሳች የሆነውን ብቻ ይፃፉ ፡፡ ለምሳሌ አንድ የተወሰነ ጥያቄ ለእርስዎ የተላከ ከሆነ በትክክል ከርዕሱ ሳይለቁ ወዘተ ይመልሱ ፡፡
ደረጃ 4
ትናንሽ ስዕሎችን ወይም ስዕሎችን በደብዳቤዎች ውስጥ አያስገቡ ፣ እነሱ ሊደበዝዙ ይችላሉ ፣ እና በዚህ ምክንያት አድናቂው የሚቀበለው ስለ እርስዎ ወይም ስለ ኩባንያዎ አሉታዊ አስተያየት ብቻ ነው። በመልእክቱ መጨረሻ አድራሻዎን ፣ የስልክ / ፋክስ ቁጥርዎን ወይም ሌላ የእውቂያ መረጃዎን ማካተትዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 5
ደብዳቤዎን ያትሙ ፡፡ ተቀባዩ ጽሑፉን ማወቅ እንዲችል ሰነዱን ለህትመት ጥራት ይመርምሩ ፣ ጥሩ መሆን አለበት ፣ ሁሉም ፊደሎች ግልጽ እና ደብዛዛ መሆን የለባቸውም ፡፡ ጉድለቶች ካሉዎት ያርሟቸው እና ደብዳቤውን እንደገና ያትሙ ፡፡
ደረጃ 6
በፋክስ ላይ የሰነድ ምግብ ትሪውን ይክፈቱ ፡፡ ብዙውን ጊዜ በማሽኑ ጀርባ ላይ ይገኛል ፡፡ ደብዳቤዎን ፊት ለፊት ያስገቡ ፡፡ ብዙ ሉሆች ካሉዎት የፋክስ ማሽንዎ በጅምላ መላክን የሚደግፍ መሆኑን ያረጋግጡ ፣ ካልሆነ ፣ እያንዳንዱን ሉህ በተናጠል ማስገባት ይኖርብዎታል።
ደረጃ 7
ጩኸቱን ይጠብቁ ፣ ማሽኑ ወረቀቱን ማንሳት አለበት ፡፡ የተቀባይዎን ፋክስ ቁጥር ይደውሉ ፡፡ በሽቦው ሌላኛው ጫፍ ላይ ምላሽን ይጠብቁ ፡፡
ደረጃ 8
እራስዎን ያስተዋውቁ እና ፋክስን መላክ እንደሚፈልጉ ያመልክቱ። ከአድራሻው ጋር “ጀምር” ቁልፍን ይጫኑ (ብዙውን ጊዜ እነሱ ይላሉ “ጀምር”) ፡፡ ሁሉም እርምጃዎች ከተጠናቀቁ ፋክስ ይላካል ፡፡ ወረቀቱ በማሽኑ ውስጥ በሙሉ እስኪያልፍ ድረስ ቱቦውን አይተኩ ፡፡
ደረጃ 9
የ "እውቂያ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ደብዳቤዎ ለአድራሻው የተላከ መሆኑን ይግለጹ (ፋክስው አል passedል) ፡፡ የማሳያው ጥራት ደካማ ከሆነ ሁሉንም እርምጃዎች እንደገና ይሞክሩ።
